Фото (а также дополнительные описания и файлы) находятся в отдельных папках.
Простой доступ к ней - пункт главного меню Файл-О программе-Папка с данными каталога.
В папке Images хранятся фото.
Имена файлов имеют вид код_товара.jpg, второе фото - код_товара_1.jpg
Чтобы не добавлять множество фотографий непосредственно из интерфейса программы по одной, нужно скопировать свои фото в папку Images и переименовать их чтобы соответствовать виду описанному выше. Так получится гораздо быстрее.
Следует иметь ввиду, что символы ?*/\!|;,'[]<>"; и пробел в имени файла следует заменить символом '-' (тире)
Например: у вас есть позиция с кодом FX23/1 24lvs - имя файла должно быть fx23-1-24lvs.jpg, второе фото - fx23-1-24lvs_1.jpg
Пожалуйста удостоверьтесь, что опция автоматического поиска картинок включена в настройках.