Как сделать коммерческое предложение
Как его оформить правильно?
Многие маркетологи пугают:
«Ваше КП должно быть грамотно составлено, иначе не будет продаж»;
«Продающее КП – основа бизнеса. Нет хорошего КП, нет и бизнеса»;
«Только я знаю формулу грамотного коммерческого предложения. Обращайтесь!».
Кроме того, чтобы написать одно коммерческое предложение, нужно время. Чтобы написать много предложений для разных клиентов – ещё больше времени.
Самое ценное в бизнесе – это даже не деньги. Их вам приносит время, но добыть ещё немного времени сверх отведенного случаем никто не сможет.
Ваши клиенты не могут долго ждать. Им нужно бизнес-предложение здесь и сейчас.
Важно поймать момент.
Важно оказаться в нужном месте и в нужное время подготовленным и «вооруженным».
Поэтому долгая разработка КП – это упущение потенциальной выгоды.
В итоге, вы оказываетесь между двух огней – вам нужно сделать коммерческое предложение:
1. Грамотно и правильно;
2. Максимально быстро
И при этом уложиться в маркетинговый бюджет.
Как сделать коммерческое предложение
Краткий видеообзор по созданию комерческих предложений и счетовАвтоматизация бизнес-процессов
MyBusinessCatalog – это инструмент, который быстро и красиво оформляет коммерческое предложение в электронном виде и представляет продукцию с её лучших сторон.
Есть 2 вида КП: «холодное» и «горячее».«Холодное» КП рассылается неподготовленным клиентам. Они ещё ничего не знают о вашем товаре.
«Холодное» коммерческое предложение – это фактически создание каталога с информацией об условиях продажи и контактными данными компании.
Это:
- Коммерческое предложение, образец которого остаётся неизменным (меняется только его состав, но не условия).
Это экономит много времени на подготовку КП. - Максимальный охват и веерная рассылка широкому кругу потенциальных клиентов;
- Установление деловых контактов в сжатые сроки;
- Общение после рассылки и закрытие продажи.
«Горячее» КП рассылают уже «готовым» клиентам – согласным заключить сделку и желающим только обсудить её условия. Вместе с «горячим» предложением может даже прикладываться счёт к оплате.
Минус «горячего» КП – оно требует индивидуальной подготовки для каждой новой сделки.
Решение
MyBusinessCatalog предлагает вам готовую систему создания коммерческого предложения в электронном виде.
Такой формат составления письма эффективно борется с недостатками «холодного» и «горячего» коммерческих предложений – низким коэффициентом полезного действия и постоянной потерей времени на подготовку к новой сделке.
- Компактный – когда важно указать перечень, количество и цены;
- Подробный вариант – когда клиенту важно получить полные спецификации товаров.
- Формирование счетов на оплату.
Примеры в PDF
Компактный
С картинками
С картинками и описанием
Счет на оплату
Пошаговая инструкция создания коммерческих предложенией
Всё, что вам нужно сделать – это подготовить страницу с информацией о типичном взаимодействии с клиентами: форма оплаты, варианты доставки, политика скидок и т.д.
Для «горячего» предложения дополнительно заполняется поле персонального обращения.
После этих не хитрых настроек вы сразу же можете:
- Организовать рассылку КП в выбранном формате;
- Представить заинтересованным партнерам правильно оформленный документ для утверждения в компании заказчика и выставить свой счет.
Как это выглядит?
«Холодное» коммерческое предложение – это отдельный каталог товаров, оформленный особым образом. Он может быть свёрстан в виде PDF-каталога из специального шаблона и содержать в себе как все товары, так и лишь отмеченные из списка.
Пример "холодного" коммерческого предложения
«Горячее» предложение – специальная форма составления заказа. На основании введенных вами данных она формирует для клиента персональное коммерческое предложение и/или счет на оплату.
Пример "Горячего" персонального коммерческого предложения
Как это работает?
Для "холодного" предложения выберите в менеджере отчетов подходящий шаблон (из нескольких десятков, с префиксом '1_'), установите
галочку "Включить условия" и в редакторе опишите основные условия сделки.
В дальнейшем вы можете использовать этот шаблон как любой другой каталог - для печати, PDF и т.д.
Для "горячего" предложения
- добавьте в заказ обсуждаемые/обсужденные/интересные клиенту позиции и нажмите кнопку "Предложение/счет"
- Заполните все данные о своей компании и условия сделки (это делается один раз и работает для всех шаблонов).
- Напишите обращение к клиенту "По нашему телефонному разговору... 20% скидки" и т.д.
- Для счетов укажите реквизиты для оплаты и примечание, если считаете нужным (валюта, сроки оплаты и т.д.)
- Выберите шаблон и сохраните готовое коммерческое предложение в PDF
- При необходимости сформируйте и счет на оплату
Оптимизируйте ваш бизнес вместе с MyBusinessCatalog. Сделайте его эффективнее, быстрее и удобнее для клиентов.