Понятно, что вручную такие важные документы как коммерческое предложение никто не делает.
Только в электронном виде, и для этого нам потребуется специализированное программное обеспечение.
Так как мы сами занимаемся разработкой программы для бизнеса, то покажем процесс на примере MyBusinessСatalog.
После добавления в программу этой возможности, мы сами активно используем эту возможность в своей работе. Все время происходят улучшения и дополнения, а если вам понадобиться помощь, можете всецело на нас рассчитывать, не стесняйтесь обращаться в техподдержку.
Как сделать коммерческое предложение в электронном виде?
Так как программа, по сути своей, работает со списками ваших товаров и генерирует из них каталоги товаров в разных форматах - PDF, печатные, YouTube, Android и т.д., то задача сводится к выбору товаров для коммерческого предложения и правильному оформлению финального документа.
В программу интегрирована система заказов, через которые ваши клиенты создают и отправляют вам заказы (с переданного им медиа-каталога). Вот эта же система и используется администратором программы для формирования списка товарного предложения.
Достаточно просто составить заказ, нажать кнопку Предложение на вкладке Заказы и сохранить готовое коммерческое предложение в PDF.
Конечно же существует множество настроек - от кого, кому, личное обращение, выбор и настройка шаблона.
Подробнее вы можете ознакомиться на основной странице, посвященной созданию коммерческих предложений.
Следующая статья >>