Спешим обрадовать вас - нет никаких четких стандартов на создание коммерческих предложений.
Но не писать же их ручкой на листе бумаги каждый раз?
Все равно нужно использовать какое-то готовое решение и не изобретать велосипед.
Программное обеспечение MyBusinessCatalog занимается автоматизацией разных аспектов торговых предприятий с 2002 года, и у нас есть наработки по этому вопросу.
Итак, как правильно сделать коммерческое предложение?
есть список товаров
есть готовые шаблоны на выбор для вывода результата
и между ними есть форма для ввода промежуточных данных по текущей ситуации - обращение, реквизиты контрагента и т.д.
Посмотрите на схему ниже, кликайте мышкой для увеличения
Ваша основная задача, и за вас этого никто не сделает, - заполнить в программе список ваших товаров. (простейшем случае достаточно мышкой перенести ваш прайс-лист из Excel мышкой)
Далее у вас два сценария - или выбрать часть позиций и оформить персональное (“горячее”) коммерческое предложение, либо сформировать фактически каталог на большое количество товаров и приложить к нему страницу с описание условий сделки (доставка, формы оплаты и т.д.)
В результате программа сформирует полность готовое коммерческое предложение, которое можно сохранить в PDF и отправить по email заинтересованному лицу. Или выложить на сайт, если это публичное предложение.
Подробно механизм как это работает вы можете посмотреть по этой ссылке.
Образцы готовых коммерческих предложение
Создать коммерческое предложение >>