Главная проблема в составлении коммерческого предложения - это скрупулезное заполнение списка предлагаемых товаров.
А основная информация, - “шапка” с реквизитами вашей компании, способы оплаты и доставки, как правило статичны и заполняются один раз.
Т.е. задача сводится к копированию товарных позиций - артикул, наименование, цена и прочее в ранее подготовленный бланк, например в Excel. Подобный рутинный ручной подход приводит к ошибкам, вмешивается “человеческий фактор”, а результат работы в целом имеет неструктурированный и несистемный вид.
Вы можете посмотреть, как с этой работой справляется MyBusinessCatalog - разноплановое программное обеспечение для решения многих рутинных задач торгового бизнеса.
Как составить коммерческое предложение на оказание услуг?
Посмотрите, как это работает:
существующий список товаров или услуг (например в экселе или базе данных) переносится в программу.
Он содержит всю необходимую полноту данных о ваших товарах - код название, цена,
ширина-высота-размер-длительность и далее в зависимости от характера ваших товаров или услуг.
Впоследствии список может быть синхронизирован с вашими текущими прайс-листами для поддержания актуальности данных.
на основе списка составляется заказ из нужных товарных позиций. Т.е. вы подготавливаете список товаров,
которые будут фигурировать в предложении.
по результатам этого списка формируется готовое коммерческое предложение.
Вы можете выбрать нужный шаблон - краткий, с картинками, характеристиками и т.д.
При необходимости вы можете модернизировать шаблон по своему усмотрению.
В результате вы получите готовое коммерческое предложение на фирменном бланке, с личным обращением, учетом скидок и налогов и наглядным перечнем товаров.
Как сделать коммерческое предложение в электронном виде >>