В реальном бизнесе постоянно используется такой прием подачи информации, как коммерческое предложение.
Как правило в нем есть краткая статическая неизменяемая часть, в которой описываются условия поставки.
Также клиенту предоставляется максимум информации о предлагаемых товарах, которая приведет к успешной сделки.
При этом следует понимать, что предложение может быть использовано в разном контексте - и как предварительная информация для потенциального клиента (подробнее о “горячих” и “холодных” предложениях) и как финальный документ вместе со счетом на оплату.
Не существует какого-то стандартного бланка на создание коммерческого предложения, как правило документ оформляется на фирменном бланке, в котором сообщается вся необходимая информация для совершения сделки.
Так вот, имея статическую информацию предложения, сама задача его составления сводится к вводу данных о предлагаемых товарах.
Как сделать коммерческое предложение в электронном виде?
Предлагаем вашему вниманию программу MyBusinessCatalog.
Это многофункциональное программное обеспечение для решения множества задач торговых компаний.
В числе прочего, с его помощью можно легко и просто создавать коммерческие предложения,
сохранять и отсылать их в электронном виде, например в формате PDF.
Идея состоит в следующем:
вы заполняете список товаров
добавляете нужные товары в список (заказ)
и формируете в нужном виде коммерческое предложение и/или счет на оплату
Далее документ сохраняется в PDF и отправляется заказчику либо для дальнейшего обсуждения либо для оплаты.
В дальнейшем этот же список товаров используется для создания других документов.
Посмотрите несколько примеров
Образцы коммерческих предложений >>