В упрощенном виде, коммерческое предложение, это перечень товаров с указанием кода товара, наименования, размера партии, цены и дополнительных характеристик, если требуется. Клиенту должно быть предельно понятно что он покупает и сколько это стоит.
Скрупулезное составление такого списка занимает много времени, а при ручном вводе неизбежны ошибки. Ниже мы расскажем как автоматизировать этот процесс.
Не меньшее значение имеет также информация об условиях проведения сделки - поставка, оплата, скидки, карта проезда, часы работы и т.д в зависимости от характера вашего бизнеса.
От полноты предоставленной информации в конечном счете зависит успех сделки. Во всяком случае, у вас с клиентом будет четкие материалы для дальнейшего обсуждения. Как сделать коммерческое предложение? Итак, собираем все данные в один документ - шапка документа - от кого-кому + персональное обращение + ценовое предложение+условия сделки.
Как сделать коммерческое предложение на практике.
Используем приложение MyBusinessCatalog.
Один: переносим ассортиментный перечень из вашего прайс-листа в программу (или вводим вручную)
Два: добавляем товары из списка в заказ
Три: Кликаем кнопку Счет/предложение
Четыре: заполняем поля о вашей фирме и клиенте
Пять: сохраняем результат в PDF и отправляем клиенту
Готово!
В чем преимущество использования именно MyBusinessCatalog?
Основная статическая информация о вашей компании и условия сделки заполняются
один раз и используются во многих документах.
Весь ваш ассортимент всегда под рукой и вы в любой момент можете подготовить
классное коммерческое предложение для конкретного покупателя (или и вовсе отослать ему каталог,
см. подробнее - “холодное” коммерческое предложение)
У вас хранится вся история.
После обсуждения деталей вы можете тут же выписать счет.
Успехов в бизнесе!
Следующая статья >>